คำแนะนำในการทำพรีเซนเทชั่น นำเสนองาน

การเตรียมพรีเซนเทชั่นให้พร้อมนับเป็นกุญแจสำคัญในการดึงความสนใจของผู้ฟัง พร้อมทั้งให้ผู้ฟังเข้าถึงสิ่งที่ต้องการสื่อ แต่การเตรียมตัวนั้นอาจใช้เวลาเป็นชั่วโมงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องนำเสนอในรูปแบบของตารางและแผนผังพร้อมด้วยแอนนิเมชั่น แต่โชคดีที่วิธีเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณทำพรีเซนเทชั่นได้น่าประทับใจโดยไม่ต้องเสียเวลามากๆหรือต้องอดหลับอดนอน

1.       ความคิดสร้างสรรค์

การได้รับความสนใจจากผู้ฟังนั้นเป็นสิ่งสำคัญในการทำพรีเซนเทชั่น มันง่ายมากที่จะทำให้พรีเซนเทชั่นของคุณนั้นสมบูรณ์และมีเนื้อหาสาระ แต่อย่างไรก็ตามคุณต้องมีความคิดสร้างสรรค์เพื่อให้เนื้อหาของคุณได้รับความสนใจ คุณอาจใช้ธีมที่เป็นเอกลักษณ์ วีดีโอสั้นหรือกราฟฟิคสวยงาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพรีเซนเทชั่นยาวๆ เพราะระหว่างการนำเสนอผู้ฟังอาจเกิดความเบื่อหน่ายและเข้าไม่ถึงเนื้อหาที่คุณนำเสนอ

2.       รวบรัดและกระชับ

พรีเซนเทชั่นต้องสั้นและไม่ซับซ้อนโดยที่ยังคงเนื้อหาสำคัญไว้ ความกระชับรัดกุมนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นหากเวลาในการนำเสนอนั้นมีจำกัด คุณอาจเน้นส่วนสำคัญโดยการใช้ bullet point แบบในภาพข้างล่าง

นอกจากนี้คุณอาจเน้นส่วนสำคัญได้โดยใช้รูปแบบสไลด์ที่เหมาะสมกับข้อมูลที่จะนำเสนอ เช่น ใช้ภาพพร้อมคำบรรยายเพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นกราฟ แทนการใช้สไลด์เปล่าและพิมพ์ตัวเลขลงในกราฟ

3.       ทำให้ทุกอย่างควบคุมได้

พรีเซนเทชั่นของคุณจะไร้ค่าทันทีถ้าคอมพิวเตอร์เกิดขัดข้องกระทันหัน และคุณก็ไม่มีแผนสำรองไว้ด้วย ดังนั้นบันทึกไฟล์งานให้มีขนาดเล็กพอที่จะสามารถเก็บไว้ในแฟลชไดร์ฟได้ เพื่อป้องกันเหตุขัดข้องทางเทคนิค คุณอาจบันทึกพรีเซนเทชั่นในรูปแบบของสไลด์โชว์และปรับเปลี่ยนบางอย่างที่จำเป็นบนสไลด์เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์แบบ

วิธีทำและเคล็ดลับดี ๆ ที่ควรรู้

วิธีลดความเครียดในที่ทำงาน
วิธีการเตรียมการสัมภาษณ์
วิธีช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในงานที่ทำได้ง่ายขึ้น
วิธีแต่งกายให้เป็นมืออาชีพ
วิธีทำให้กระจกเก่าดูใหม่ขึ้น
วิธีทำกระเป๋าหนังแบบง่ายๆ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

12 − 7 =