วิธีการบริหารเวลาในกิจกรรมประจำวันอย่างคุ้มค่า

เมื่อในแต่ละวันทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ผลิตผลของการใช้ชีวิตของแต่ละคนกลับไม่เท่ากัน ด้วยเหตุผลเพราะว่าแต่ละคนมีกลยุทธ์และวิธีการใช้เวลาที่มีประสิทธิภาพไม่เหมือนกัน

การเดินทาง

“รถติด” เป็นคำพูดที่ไม่ต้องอธิบายให้ยืดยาวสำหรับคนเมือง ก่อนสตาร์ทเครื่องคุณลองคิดดูว่ามันคุ้มกันหรือเปล่าที่จะขับรถไปทำงาน ถ้าไม่คุ้มให้เลี่ยงไปใช้บริการรถประจำทาง หรือว่าลงเรือด่วนแทนก็ได้ ช่วยประหยัดน้ำมันแล้วยังทำให้สุขภาพจิตดีขึ้นกว่าขับรถเองเป็นไหน ๆ ถ้าจำเป็นต้องใช้รถเพื่อการติดต่องานจริง ๆ ก็อาจใช้เวลาให้คุ้มค่าด้วยการหากิจกรรมเวลารถติด เช่น หาหนังสืออ่าน เตรียมการประชุม ฟังข่าวสารบ้านเมืองเพื่ออัพเดทตัวเอง หรือคลายเครียดด้วยการฟังเพลง หรือไม่ก็สอบถาม จส.100 เพื่อเลี่ยงเส้นทางรถติด

การพูดโทรศัพท์

ถ้าอยากใช้เวลาให้คุ้มค่าจริง ๆ คุณต้องรู้จักปฏิเสธ พยายามหลีกเลี่ยงการพูดจาที่ไร้สาระมากเกินไป ถ้ากำลังยุ่งอยู่ก็ควรบอกตรง ๆ ว่าไม่ว่าง แล้วค่อยโทรกลับก็ได้ ควรใช้วาทศิลป์เพื่อไม่ให้เสียมารยาท อย่าเม้าท์เพลินโดยเฉพาะเรื่องไร้สาระ เอาพอหอมปากหอมคอก็พอ ไม่งั้นงบประมาณทั้งเวลาและค่าโทรศัพท์บานปลายเยอะเลยล่ะ

การติดต่องาน

ในกรณีที่มีคนมาคอยพบคุณในขณะที่คุณกำลังยุ่ง หรืออยากทำงานให้เสร็จโดยเร็ว ถือเป็นการรบกวนเวลาอันมีค่าของคุณอย่างยิ่ง ฉะนั้นคุณควรจะจัดการกับแขกคนนั้นโดยไม่เสียมารยาทด้วยการให้ใครสักคนมาช่วยรับหน้าแทนคุณไปก่อน แล้วให้ฝากเรื่องเอาไว้ หรือไม่ก็ให้รีบหลบไปก่อนที่เขาจะรู้ว่าคุณอยู่ แต่ถ้าสุดวิสัยหลบเลี่ยงไม่ได้จริง ๆ ก็ต้องใช้เทคนิคการยืนคุย เพราะการยืนคุยจะใช้เวลาน้อยกว่านั่ง จากนั้นพยายามพูดติดบทสรุปเรื่องไปเลยจะได้ไม่เสียเวลา

การรอคอย

การรอคอยเป็นสิ่งที่น่าเบื่อแถมยังทำให้เสียเวลาโดยไม่ใช่เหตุ ไม่ว่าจะเป็นการรอเพื่อน รอคนมาเสิร์ฟอาหาร รอโทรศัพท์ หรือแม้แต่การรอหมอ เพื่อให้การรอคอยของคุณมีค่าที่สุดอาจใช้วิธีต่าง ๆ เช่น เลี่ยงไปซื้อของ หรือเลี่ยงเดินทางในชั่วโมงเร่งด่วน ก่อนไปพบใครควรนัดล่วงหน้าเสมอ และเมื่อถึงวันนัดก็ควรจะโทรไปย้ำอีกครั้ง แต่ถ้าจำเป็นต้องรอจริง ๆ ก็อย่าลืมพกหนังสือติดตัวไปอ่านสักเล่ม เป็นการฆ่าเวลาได้ดีเหมือนกัน

การทำงานบ้าน

ควรมอบหมายหน้าที่ให้สมาชิกในบ้านช่วยกันทำงานบ้าง  โดยการพลัดเวรกันทำ นอกจากจะช่วยแบ่งเบาภาระคุณแล้ว ยังหัดให้คนอื่นรู้จักทำงานและช่วยเหลือซึ่งกันและกันอีกด้วย นอกจากนี้คุณควรจะจัดระเบียบข้างของเครื่องใช้ต่าง ๆ ในบ้านให้เรียบร้อยและสะดวกในการใช้สอย

การช้อปปิ้ง

บางคนถึงกับเสียเวลาไปเลยทั้งวันเพียงเพื่อหาของสักชิ้น นั่นแสดงว่าเขาใช้เวลาไม่เป็น ฉะนั้นก่อนออกไปช้อปปิ้งทุกครั้งคุณต้องรู้เสียก่อนว่าต้องการซื้ออะไร จดรายการข้าวของที่ต้องการซื้อ ถ้าจะให้ดีควรแยกแผนกสินค้าด้วย เพราะจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ถ้าเป็นของใช้ทั่ว ๆ ไปก็อาจจะฝากให้คนอื่นในบ้านซื้อแทนก็ได้

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

five × five =