ปัจจุบันข้อมูลต่างๆเปลี่ยนมาอยู่ในรูปแบบไฟล์คอมพิวเตอร์แล้วทั้งนั้น ต่างจากเมื่อก่อนที่ข้อมูลจะถูกเก็บเป็นเอกสาร

การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์รูปภาพ ไฟล์เสียง ไฟล์วีดีโอ ไฟล์เอกสาร และอื่นๆ อาจจะสูญเสียไปได้ หากเก็บรักษาไว้ไม่ดีพอ

ข้อแนะนำที่สำคัญในการเก็บไฟล์ดิจิตอล คือ อย่าเก็บไว้ด้วยวิธีเดียว ในที่เดียว เช่น ไรท์ข้อมูลลงแผ่น CD โดยไม่มีการเก็บไว้ที่อื่น หากแผ่นซีดีแผ่นนั้นเสีย ก็จะทำให้สูญเสียข้อมูลสำคัญไป

วันนี้จึงขอแนะนำวิธีเก็บข้อมูลในรูปแบบไฟล์ดิจิตอล  ให้ทุกท่านลองนำไปใช้กันครับ

1. ไรท์เก็บไว้ในแผ่น CD แผ่น DVD
หลังจากไรท์แล้วให้เก็บแผ่นซีดีในที่ที่เหมาะสมด้วย ความร้อนอาจทำให้แผ่นเสียได้

2. เก็บข้อมูลใน harddisk ของคอมพิวเตอร์
ระมัดระวังไวรัสด้วยนะครับ รวมไปถึงการถูกโจรกรรมข้อมูล หรือโดนลบไปอย่างไม่ตั้งใจ ถ้าจะเป็นในharddisk ของคอมพิวเตอร์ แนะนำให้เก็บข้อมูลในไดร์ฟอื่น ที่ไม่ใช่ไดร์ฟที่ลงโปรแกรม windows ไว้

3. เก็บข้อมูลใน External Harddis
เป็นอีกทางเลือกที่ดี แต่ระวัง External Harddisk หายด้วยนะครับ

4. เก็บข้อมูลใน SD Card , MMC Card , Flash Drive
พกพาไปไหนสะดวก แต่ก็ต้องระวังเรื่องการสูญหายของข้อมูล การติดไวรัส และอุปกรณ์พวกนี้จะเสียง่ายกว่า harddisk ปัจจุบัน flash drive ทำออกมาในรูปแบบที่หลากหลาย ทั้งสายรัดข้อมือ สร้อยคอ เป็นต้น

5. เก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือ
เวลาเอามือถือไปจำนำ หรือไปขายต่ออย่าลืมลบข้อมูลนะครับ โดยเฉพาะภาพลับๆ

6. เก็บในอินเตอร์เน็ต (อีเมล์ , เว็บฝากข้อมูล หรือ เนื้อที่host ส่วนตัว )
วิธีนี้เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะถ้าไฟล์ไม่ใหญ่มาก การเก็บไว้กับ gmail หรือ hotmail เป็นอีกทางเลือกที่เหมาะสม เพราะ google เจ้าของ gmail หรือ microsoft เจ้าของ hotmail ลงไม่เจ๊งง่ายๆแน่

นอกจากนี้ gmail เองก็ยังเปิดบริการ space ให้เนื้อที่ในการเก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้บริการ gmail อีกด้วย

แต่ถ้าเป็นเว็บฝากไฟล์ทั่วไป ก็ให้ระมัดระวังด้วยนะครับ ถ้าเจ้าของหมดทุนเมื่อไหร่ข้อมูลคุณก็จะหายไปทันที

การเก็บไฟล์ในรูปแบบนี้ถ้าเป็นไฟล์สำคัญมาก ต้องระมัดระวังเรื่องการโดนขโมยข้อมูล เพราะ hacker เก่งๆมีมากมายทั่วโลก