มัลติฟังก์ชั่นปริ้นเตอร์ หรือ ที่เรียกกันอีกชื่อว่า ออลอินวัน ปริ้นเตอร์ เป็นปริ้นเตอร์ที่ได้รับความนิยมมากในการนำไปใช้ทั้งในบ้าน และในสำนักงานขนาดเล็ก

ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์งาน สแกนรูปภาพ ก็อปปี้เอกสาร และส่ง fax ผ่านทางคอมพิวเตอร์ และการเชื่อมต่อกับโทรศัพท์

ปริ้นเตอร์ชนิดนี้ เป็นปริ้นเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ ง่ายต่อการใช้งานและดูแลรักษา  เรามาเรียนรู้วิธีการในการเลือกซื้อปริ้นเตอร์แบบนี้กันครับ

ขั้นตอนประเมินฟังก์ชั่นในการใช้งานที่คุณต้องการ

1. พิจารณาถึงความต้องการของคุณ :
– เลือกสีของปริ้นเตอร์ว่าต้องการสีสัน ,สีดำ หรือ สีขาว
– เลือกระหว่าง ปริ้นเตอร์แบบอิงก์เจท(InkJet) หรือ แบบเลเซอร์ (Laser) ตามงบประมาณที่คุณมี (เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์จะแพงกว่า)

2. พิจารณาถึงความละเอียดในการพิมพ์และการสแกน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการซื้อเครื่องพิมพ์มาพิมพ์ข้อความขาวดำเพียงเท่านั้น ความละเอียด 600 x 600 dpi ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการซื้อปริ้นเตอร์มาพิมพ์งานที่มีความละเอียดสูง หรือ ภาพถ่าย คุณจะต้องเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียดสูง 4800 x 1200 dpi เป็นต้น (ใช้เลือกซื้อให้เหมาะสมตามความต้องการใช้งานของคุณ)

3.  เลือกว่าฟังก์ชั่นถ่ายเอกสาร คุณต้องการแบบ sheetfed or flatbed
– แบบ fletbed คือแบบที่สามารถเปิดฝาด้านบนได้ ทำให้สามารถถ่ายเอกสารหรือสแกนได้จากสื่อต่างๆหลายประเภท เช่น หนังสือ ,รูปภาพ การ์ดต่างๆ

– แบบ sheetfed สามารถใช้งานได้เฉพาะกระดาษตามมาตรฐาน ซึ่งมีความหนาน้อย (ไม่สามารถก็อปปี้หรือสแกนหนังสือได้)

ตรวจสอบคุณสมบัติเครื่องปริ้นเตอร์ และเลือกรุ่นที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

1. หาข้อมูลจากบริษัทที่ผลิตและจำหน่ายปริ้นเตอร์ว่ามีมัลติฟังก์ชั่นปริ้นเตอร์รุ่นไหนบ้าง (Canon ,Brother , Samsung, Hp เป็นต้น) จากนั้นให้นำข้อมูลรายละเอียดของปริ้นเตอร์แต่ละรุ่น เช่น ความละเอียดในการพิมพ์ ,ฟังก์ชั่นต่างๆ  และราคา มาเปรียบเทียบกัน โดยใช้ข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตก็ได้

2. เลือกว่าต้องการมัลติฟังก์ชั่น ปริ้นเตอร์ ที่มีความสามารถในการส่งแฟ็กส์หรือไม่ ถ้าต้องการความสามารถนี้ ให้พิจารณาถึง ความเร็วในการส่ง , กระดาษที่ใช้ ,ความละเอียดในการส่งfax

3. เลือกคุณสมบัติในการสแกนและทำสำเนา เช่น ความเร็วในการก็อปปี้หรือสแกน , ความสามารถในการขยายหรือลดขนาดภาพที่ก็อปปี้หรือสแกน

4. ตรวจสอบระบบการเชื่อมต่อของปริ้นเตอร์กับคอมพิวเตอร์ (เช่น USB หรือ Ethernet) และระบบปฏิบัติการที่รองรับ (เช่น Windows หรือ Mac ) ก่อนซื้อจะต้องแน่ใจว่าเมื่อซื้อมาแล้ว ปริ้นเตอร์สามารถทำงานกับคอมพิวเตอร์ของคุณได้